L’école de commerce Altéa Business & Digital School recherche pour l’une de ses entreprises partenaires un Assistant Manager F/H en alternance pour préparer un BTS Support à l’Action Managériale.

Dans le cadre de votre contrat d’apprentissage, vous serez 2 jours à l’école et 3 jours en entreprise.

Missions :

• Organiser les déplacements professionnels de l’équipe en France ou à l’international.
• Accueillir les visiteurs (saisie des notes de visite) et les nouveaux arrivants.
• Gérer les moyens et accès informatiques pour les collaborateurs.
• Effectuer des demandes d’achat de matériel sous nos outils SAP, Blueshop.
• Suivre les imputations des heures de l’équipe chaque fin de mois.
• Gérer les agendas et planifier les réunions.
• Réserver les salles de réunions et les prestations si besoin.
• Participer à la mise à jour et à la mise en forme des notes d’organisation, de nominations et des organigrammes.
• Établir et assurer le suivi des demandes de services (services généraux, réparations et aménagement, informatique).
• Assurer le suivi et le renouvellement des fournitures nécessaires aux activités.
• Participer à la mise à jour du WIKI et autres supports techniques du département.

Profil :

• Avoir envie de travailler en équipe sur des tâches variées.
• Avoir une bonne coordination et une capacité de communication avec les équipes.
• Avoir une bonne maîtrise du pack office Microsoft (Word, Powerpoint et Excel).
• Bonne maîtrise d’Outlook pour assurer la gestion de boites mails et d’agendas.
• Être autonome, organisé, rigoureux, avoir une bonne écoute et un bon relationnel.
• Avoir des connaissances du logiciel SAP (non obligatoire).