L’école de commerce Altéa Business & Digital School recherche pour l’une de ses entreprises partenaires un Assistant Manager en unité de production F/H en alternance pour préparer un Bachelor Responsable Administratif – Office Manager au sein de l’établissement.

Dans le cadre de votre contrat d’apprentissage, vous serez 2 jours à l’école et 3 jours en entreprise.

Missions :

Collection documentaires

• Inventaire des documents.

Dossiers agents

• Incrémentation.
• Suivi des dossiers agents.

Habilitations / Formations : 

• Appui dans le suivi des habilitations et formations des agents sur l’application PMS (incrémentation, édition des titres d’habilitation…)

Rédaction des courriers :

• Pour le compte DPS, du DOP, du DU des référents patrimoines, de la référente sécurité.
• Dans le cadre des visites aux passages à niveaux ou chantier bruyants en agglomération (courriers au mairies).

Appui administratif aux chefs des bases de données

• Incrémentation des bases de données.

Management visuel

• Préparation des supports de management visuel, des réunions d’unité et de groupes.

Profil :

• Polyvalent.
• Aisance rédactionnelle.
• Esprit de synthèse.
• Maîtrise des logiciels de bureautique / pack office.