À propos :

Dans le cadre de son développement, une entreprise partenaire spécialisée dans le secteur immobilier, située à Bordeaux Métropole, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de soutenir l’équipe et la direction dans leurs missions quotidiennes.

Vous interviendrez sur différentes tâches administratives liées aux activités de transaction, gestion et location de biens immobiliers.

Vos missions :

Direction

• Scanner les factures et les enregistrer dans les logiciels internes.
• Rédiger les factures et les notes d’honoraires.
• Enregistrer les numéros de factures.
• Établir les fiches d’indemnités kilométriques du gérant.
• Acheter les fournitures et les autres petites courses (en ligne).
• Archiver.
• Aider à la rédaction des présentations des supports aux réunions avec l’équipe.
• Organiser les séminaires et les autres événements de l’agence.
• Participer au recrutement du personnel et répondre aux candidatures.
• Demander des devis auprès de différents fournisseurs.
• Gérer et envoyer les newsletters.
• Rédiger les modes opératoires nécessaires au fonctionnement interne de l’agence.

Administration des réseaux sociaux

• Concevoir des posts et des stories sur les réseaux sociaux (Instagram, LinkedIn, YouTube, Hektor) : présentation des biens à la vente ou à la location, mise en avant des clients, moments forts de la vie de l’entreprise.
• Réaliser des montages vidéo simples.
• Améliorer la qualité des photos avec un logiciel spécifique et créer des simulations d’ameublement.

Équipe transaction

• Aider à la rédaction des mandats et des dossiers d’estimation (saisie).
• Aider à la rédaction des mandats (saisie).
• Rassembler les pièces administratives et légales indispensables à une mise en vente : titre de propriété, pièces d’identité des parties, diagnostics, etc. (liste non exhaustive).
• Saisir les fiches biens et les relevés de compteurs.
• Enregistrer les recherches des acquéreurs potentiels dans le logiciel métier.
• Aider à la rédaction des compromis de vente (saisie).
• Constituer un dossier complet pour la rédaction des compromis de vente et envoyer les mails aux clients.
• Mettre à jour et renouveler les affiches vitrines.
• Mettre en avant / booster les annonces sur différents sites.
• Vérifier le suivi des mandats signés sur le registre des mandats.
• Préparer les signatures électroniques.