À propos :

Dans le cadre de son développement, nous recrutons pour l’une de nos entreprises partenaires dans le secteur de l’industrie un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Les missions :

Gestion administrative de la vente

• Clôturer les affaires sur ERP
• Enregistrer les commandes clients
• Tenir à jour le tableau de la satisfaction client (RSE Groupe)

Gestion administrative des achats 

• Mettre en forme les données chiffrées et alimenter un tableau de suivi pour la comptabilité

Gestion RH 

• Participer au déploiement du plan de formations annuel
• Participer à l’intégration des salariés + quotidien

Communication

• Participer au suivi des fiches de références chantier
• Participer à la mise à jour de plaquette commerciale
• Participer à la gestion des cadeaux clients
• Participer à l’organisation des événements d’entreprise
• Participer et suivre les suivis internes
• Mettre à jour l’organigramme

Gestion administrative de la logistique 

• Participer à la création des catalogues d’achats (véhicule, outillage, informatique, etc.)
• Participer aux commandes du matériel informatique
• Participer à la gestion du dossier mobilité (téléphones, tablettes, etc.)

Projets définis par la Direction Générale 

• Participer à l’organisation des projets
• Aider à l’élaboration de la documentation nécessaire aux projets
• Assister aux groupes de travail
• Participer à la communication interne liée aux projets (réunions, notes, supports)

Suivi administratif des certifications 

• Participer à la préparation des audits
• Participer à la mise à jour des systèmes
• Participer à mise à jour des processus internes

Profil recherché :

• Dynamique
• Souriant(e)
• Excellent sens du relationnel
• Travail en équipe et sens du service
• Fable et organisé(e)
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)