Véritable bras droit du dirigeant, maîtrisant l’outil informatique, la fonction d’assistant de direction demande adaptabilité et polyvalence.  Il dispose des attributs professionnels que doit avoir le proche collaborateur d’un chef d’entreprise : discrétion, réactivité, capacités organisationnelles.

Quels métiers pendant la formation ?

POSTES PENDANT LA FORMATION

  • Assistant(e) de direction
  • Attaché(e) de direction
  • Collaborateur administratif et commercial

Formation sur 1 an accessible aux titulaires d’un BAC + 2, elle sera validée par le BACHELOR Européen d’Assistant(e) de Direction, de niveau Bac+3, reconnu et apprécié par les entreprises. C’est un diplôme de la Fédération Européenne des Ecoles qui regroupe près de 500 établissements dans l’Union Européenne. Il est également validé par l’IACBE (International Assembly for Collegiate Business Education)

Le contenu de la formationPré-Inscription

Activités en entreprise

OBJECTIFS

Former des collaborateurs directement opérationnels, capables d’accompagner l’entreprise grâce à leur savoir-faire technique et culturel.

IL PARTICIPE À

  • La gestion administrative et commerciale de l’entreprise, dans un contexte d’ouverture sur l’international
  • La gestion administrative du personnel
  • La gestion et la diffusion de l’information • L’élaboration et au contrôle du budget
  • La conduite de projet
Compétences du domaine professionnel

CULTURE EUROPÉENNE

  • L’Europe, unicité des valeurs, diversité culturelle
  • La construction européenne, ses institutions dans le cadre international
  • Le management interculturel et les ressources humaines • Les grands enjeux de l’UE

LANGUE VIVANTE (ANGLAIS OU ESPAGNOL)

  • Acquisition du vocabulaire du monde du travail
  • Rédaction de courriers commerciaux, le téléphone

TECHNIQUES PROFESSIONNELLES

La communication dans les organisations

  • Les relations assistant-manager et techniques de l’écoute active
  • La gestion d’une réunion de groupe
  • Les chartes graphiques et potentialités d’écriture et de
  • mise en page des logiciels bureautiques

La recherche et la gestion de l’information

  • Les aspects juridiques et la numérisation des documents
  • L’analyse de l’information comptable et nancière
  • La revue de presse

La Comptabilité- gestion

  • La gestion comptable – fiscale – sociale
  • Le contrôle de gestion et la comptabilité analytique
  • L’analyse nancière de l’entreprise

L’aide à la décision

  • Les démarches de résolution des problèmes
  • La conduite de projet
  • Le compte-rendu de réunion

L’organisation de l’action

  • Les notions de relations clients/fournisseurs
  • La qualité administrative
  • Les différents aspects des conflits et leurs résolutions
  • La gestion du temps
  • L’agenda du manager : gestion et suivi

La gestion des Ressources Humaines

  • La gestion administrative du recrutement et la gestion du personnel
  • La formation
  • Le suivi des congés et des absences
  • Les relations avec le CHSCT et l’inspection du travail

La communication

  • La logistique et la communication évènementielle
  • La négociation, l’établissement et le suivi du budget du service
  • Les supports de communication dans le cadre d’un évènement et la gestion des relations publiques

NOUVELLES TECHNOLOGIES ET CULTURE ENTREPRENEURIALE

  • L’économie d’entreprise : dé nition, principes de fonctionnement • L’appréciation de la rentabilité / solvabilité de l’entreprise
  • La maîtrise stratégique de l’information : collecte, stockage, traitement, circulation
  • Les sources d’information : la veille stratégique, Internet, Intranet, réseaux de communication classiques et interactifs
  • La protection et sécurité de l’information
  • L’E-commerce
  • L’E-réputation et les réseaux sociaux
  • L’utilisation des TIC en tant qu’outil stratégique d’aide à la décision

APPLICATIONS PROFESSIONNELLES

  • Mise en pratique des connaissances acquises sous forme d’étude de cas
  • Développement de l’esprit d’analyse et de synthèse et maîtrise d’une situation de communication professionnelle grâce à un mémoire ayant pour cadre l’entreprise.

Le règlement d’examenPré-Inscription

89%
Excellent taux
de réussite
tous examens

Quelques témoignages d’anciens élèves d’ALTÉA FORMATION
Gaëlle - BTS AG
Lors de notre premier entretien avec Madame RENARD, Directrice du centre de formation, pour un BTS AG, j'ai dû répondre à une des questions qui m'était posé : pourquoi avoir choisi Altéa Formation parmi d'autres ? Ma réponse aurait pu…
Camille - BTS AM
Un jour, un prof m'a dit : "la seule personne qui peut t'empêcher de réussir, c'est toi-même". Le diplôme en poche, je remercie toute l'équipe pédagogique pour son soutien et sa patience.
ANGELICA - BTS NRC
Le souvenir qu'il me reste, 3 ans après l'obtention de mon BTS en alternance chez ALTEA, est le fait que les professeurs sont là pour vous aider, vous soutenir, vous motiver afin que vous obteniez votre diplôme. Bien sûr que…
Règlement d'examen Bachelor Assistant de direction
ÉPREUVESCRÉDITSCOEFF.FORME PONCTUELLEDURÉE
A 1 : L’Europe, unicité des valeurs, diversité culturelle61QCM45 mn
A 2 : La construction européenne, ses institutions dans le cadre international61QCM45 mn
A 3 : Le management interculturel et les ressources humaines62QCM45 mn
B 3 : Langue vivante européenne124Ecrit + Oral1 h + 45 mn
D 3 : Techniques professionnelles15

15

6

6

Epreuve professionnelle écrite

Mémoire avec soutenance

6 h

30 mn

TOTAL6020
B 3 : Langue vivante européenne 2 en option6*Ecrit + Oral1 h + 45 mn

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05 57 57 71 71

Du lundi au vendredi
de 8h à 18h30