Titre certifié par l’État de Niveau 6 (Eu) et Niveau II (fr)

BAC+3 Inscrit au RNCP(*)

Véritable bras droit du dirigeant, avec une grande connaissance de l’outil informatique, la fonction de responsable administratif demande une certaine adaptabilité et polyvalence.  Il dispose des attributs professionnels que doit avoir le proche collaborateur d’un chef d’entreprise : discrétion, réactivité, et surtout capacités organisationnelles.

Formation sur 1 an accessible aux titulaires d’un BAC + 2 validé après examen d’entrée
Le niveau d’anglais requis pour l’entrée en formation correspond à un niveau Bac + 2.

*par arrêté du 07.04.2017 publié au JO du 21.04.2017, Code NSF 310 inscrit au RNCP « Bachelor Responsable Administratif(ve) Bilingue – Office Manager »

Fiche 28128

Certification de niveau 6 (Eu) accessible par la VAE : Télécharger le livret I

En partenariat avec CPEA – EXCLUSIVITÉ EN GIRONDE

Quels métiers pendant la formation ?

POSTES PENDANT LA FORMATION

  • Assistant(e) de direction
  • Attaché(e) de direction
  • Collaborateur (trice) administratif (ve)et commercial(e)

EVOLUTIF VERS DES POSTES DE : 

  • Office Manager
  • Responsable administratif(ve)
  • Assistant(e) de direction bilingue
  • Assistant(e) des ressources humaines
  • Chargé(e) de gestion administrative
  • Adjoint(e) de direction
  • Poste à l’international

 

Le contenu de la formationPré-Inscription

Activités en entreprise

OBJECTIFS

Former des collaborateurs directement opérationnels, capables d’accompagner l’entreprise grâce à leur savoir-faire technique et culturel.

IL PARTICIPE À

  • La gestion administrative et commerciale de l’entreprise, dans un contexte d’ouverture sur l’international
  • La gestion administrative du personnel
  • La gestion et la diffusion de l’information
  • L’élaboration et au contrôle du budget
  • La conduite de projet
  • La gestion de services généraux
  • La gestion des relations publiques
  • La démarche qualité
  • La résolution de problèmes
  • La gestion des contrats

Il est le garant de la qualité de la fonction administrative avec pour objectif la satisfaction des clients internes et des partenaires externes

Contenu de la formation

BLOC DE COMPÉTENCES

BLOC 1 – PRISE EN CHARGE DE LA COORDINATION ET DE L’ORGANISATION DES ACTIVITÉS DE LA PME OU DU SERVICE

COMPETENCES :

C1.1 – Planifier les activités d’une PME ou d’un service

C1.2 – Seconder le manager dans sa recherche et sa gestion d’informations

C1.3 – Prendre en charge l’organisation d’une activité en toute autonomie : services généraux, gestion des accords commerciaux, etc.

Management administratif et interculturel

  • La coordination d’activités / la planification
  • La recherche d’informations et la circulation de l’information
  • La démarche qualité
  • Les processus administratifs
  • La démarche d’analyse et d’amélioration / la résolution de problèmes
  • Le management interculturel

BLOC 2 –   DEVELOPPEMENT DES OUTILS DE GESTION ADMINISTRATIVE DE LA PME OU DU SERVICE

COMPETENCES :

C2.1 – Créer des procédures et veiller à leur application pour garantir les performances administratives de l’entité (coûts et qualité)

C2.2 – Contrôler la gestion des activités administratives

C2.3 – Participer à la gestion des contrats pour évaluer le risque contractuel, en peser les effets pour l’entreprise et le prendre en compte

Gestion comptable

  • Le diagnostic de la situation financière
  • L’élaboration de budgets
  • Les tableaux de bord

Gestion des contrats

  • La relation contractuelle
  • Le risque contractuel et la responsabilité des entreprises
  • Le contentieux des contrats

BLOC 3 –   PILOTAGE DE PROJET

COMPETENCES :

C3.1 – Déterminer et élaborer des projets

C3.2 – Mettre en œuvre des projets

  • Piloter des projets en autonomie
  • Outils bureautiques

 

BLOC 4 –   GESTION DES RESSOURCES HUMAINES DANS UN CONTEXTE NATIONAL ET INTERNATIONAL

COMPETENCES :

C4.1 – Accompagner une équipe internationale : créer des conditions favorables à la cohésion d’équipe

C4.2 – Assurer la gestion administrative individuelle et collective du personnel dans un contexte national et international

C4.3 – Gérer des actions de recrutement

C4.4 – Gérer la mise en œuvre du plan de formation des salariés

  • Le recrutement
  • Les contrats de travail
  • Le temps de travail et la rémunération
  • Les relations professionnelles
  • Le management
  • L’information et la communication
  • La GPEC
  • Le développement des RH
  • L’évaluation
  • La formation
  • Le bien-être, la santé et les risques psychosociaux en entreprise
  • Le management de la diversité en entreprise
  • Les GRH et l’Europe

BLOC 5 –   COMMUNICATION ET NEGOCIATION DANS UN CONTEXTE INTERNATIONAL

COMPETENCES :

C5.1 – Communiquer par l’écrit dans un contexte international

C5.2 – Seconder le manager dans sa communication orale et le représenter dans un contexte international

C5.3 – Négocier pour contribuer au développement des partenariats internes et externes

APPLICATIONS PROFESSIONNELLES

  • Mise en pratique des connaissances acquises sous forme d’étude de cas (problèmes relevant des domaines administratifs, de gestion des ressources humaines, de gestion comptable et de communication)
  • Développement de l’esprit d’analyse et de synthèse et maîtrise d’une situation de communication professionnelle grâce à un rapport rédigé autour d’une problématique gérée en entreprise.

Le règlement d’examenPré-Inscription

95%
Excellent taux
de réussite
tous examens

Quelques témoignages d’anciens élèves d’ALTÉA FORMATION
SYLVIE - DEESARH
Un grand merci à toute l'équipe d'ALTEA pour leur disponibilité et leur professionnalisme.
Charlène - BTS AM - Promo 2015
Je retiens 2 années de bonne humeur quotidienne avec des professeurs qui donne envie d'avoir envie . Une formation complète et une préparation très encadrée ce qui ne laisse pas de place à l'échec.
Geoffrey - BTS MUC, Bachelor RMO et Mastère Management
Je remercie l'équipe d'Altéa au complet, tous les formateurs qui m'ont et nous ont accompagnés, formés et surtout soutenus dans notre parcours à travers ces si courtes années. Je remercie également tous les collègues et les amis que j'ai rencontré,…
Règlement d'examen Bachelor Responsable Administratif(ve) Bilingue - Office Manager

 

EPREUVESFORME DUREE
BLOC 1 :

Organiser et coordonner les activités

Epreuve écrite

Etude de cas

3 heures
BLOC 2 :

Développer des outils de gestion administrative

Epreuve écrite

Etude de cas

3 heures
BLOC 3 :       

Piloter des projets

Gestion de projet :

Ecrit

 

 

Oral

 

 

 

 

 

 

 

Outils bureautiques

 

 

 

 

15 mn présentation

+ 15 mn d’échanges

 

 

 

 

 

4 heures

BLOC 4 :

Contribuer à la gestion des ressources humaines

Epreuve écrite

Etude de cas

2 h
BLOC 5 :

Communiquer et négocier dans un contexte international

ANGLAIS :

 

Communication écrite

 

Communication orale

 

 

 

 

1 h

 

Préparation 25 à 30 mn

+ entretien 25 à 30 mn

 

Date de début de formation: 18 septembre 2020
Date de fin de formation: 2 juillet 2021
Effectif: minimum 5 stagiaires, maximum 30 stagiaires

 

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05 57 57 71 71

Du lundi au vendredi
de 8h à 18h30

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