Titre certifié par l’État de Niveau 6 (Eu)
Véritable bras droit du dirigeant, avec une grande connaissance de l’outil informatique, la fonction de responsable administratif demande une certaine adaptabilité et polyvalence. Il dispose des attributs professionnels que doit avoir le proche collaborateur d’un chef d’entreprise : discrétion, réactivité, et surtout capacités organisationnelles.
Le niveau d’anglais requis pour l’entrée en formation correspond à un niveau Bac + 2.
ALTÉA S’ENGAGE POUR UNE FORMATION DE QUALITÉ
La certification professionnelle Bachelor Office Manager est enregistrée au RNCP par H3 Campus et reconnue par l’État au niveau 6 (EU). Fiche RNCP n°37093, enregistré par arrêté le 23.11.2022 avec effet jusqu’au 23.11.25 – Code NFS : 310. Certification accessible par VAE.
Formation de 553 heures sur 1 an, accessible aux titulaires d’un BAC + 2 validé ou d’un titre de niveau 5 validant 120 ECTS après examens d’entrée.
- Assistant(e) de direction
- Attaché(e) de direction
- Collaborateur(trice) administratif(ve) et commercial(e)
- Assistant(e) polyvalent(e)
- Office Manager
- Responsable administratif(ve)
- Assistant(e) de direction
- Assistant(e) des ressources humaines
- Chargé(e) de gestion administrative
- Adjoint(e) de direction
- Responsable administratif(ve) international
OBJECTIFS OPÉRATIONNELS
Le/la responsable administratif(ve) organise, coordonne et supervise les services administratifs d’une PME ou d’un service fonctionnel d’une grande entreprise. Il/elle définit, planifie et pilote les ressources et les moyens d’activités administratives dont il a la charge.
ACTIVITÉS EN ENTREPRISES
- Gestion administrative et commerciale de l’entreprise, dans un contexte d’ouverture sur l’international
- Gestion administrative du personnel
- Gestion diffusion de l’information
- Élaboration et contrôle du budget
- Conduite de projet
- Gestion de services généraux
- Gestion des relations publiques
- Démarche qualité
- Résolution de problèmes
- Gestion des contrats
BLOC 2 – DÉPLOIEMENT D’OUTILS DE PILOTAGE ET DE GESTION 1.2 Outils bureautiques 1.3 Gestion comptable 1.4 Gestion des contrats BLOC 3 – BLOC 3 – CONTRIBUTION A LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES DANS UN CONTEXTE INTERNATIONAL 1.3 Le recrutement 1.4 Dossier professionnel : projet collectif BLOC 4 – COMMUNICATION DANS UN CONTEXTE DE MANAGEMENT INTERNATIONAL
1.1 Management administratif
1.1 Outils de pilotage et reporting
1.1 La gouvernance et les RH
Épreuves obligatoires | Modalités d’évaluation | Durée |
Bloc 1 :
Prendre en charge le management administratif d’activités d’une PME ou d’un service |
Épreuve écrite : Étude de cas Soutenance orale |
3 h 30 min |
Bloc 2 :
Déployer des outils de pilotage et de gestion |
Épreuve écrite : Étude de cas dont une partie sur poste informatique (Excel) |
4 h 3 h + 1 h |
Bloc 3 :
Contribuer à la gestion des ressources humaines dans un contexte international |
Épreuve écrite : Étude de cas Oral de groupe |
3 h 30 min |
Bloc 4 :
Communiquer dans un contexte de management international |
Épreuve écrite Épreuve orale Épreuve TOEIC |
1 h 1 h 2 h |
NB :
- Bloc 1 : Le candidat présentera une soutenance à partir d’un rapport rédigé autour d’une problématique gérée en entreprise
- Les 4 blocs de compétences doivent être validés pour obtenir la certification (note > ou égale à 10)
- 1 bloc de compétence est validé si toutes les compétences qui le composent sont validées
- Les frais liés à l’examen TOEIC sont à la charge du candidat ainsi que les frais de rattrapage
- 1 épreuve de rattrapage est prévue pour chaque bloc non validé
Date de début de formation: 11 septembre 2023
Date de fin de formation: 28 juin 2024
Effectif: minimum 5 stagiaires, maximum 30 stagiaires