DIPLÔME D’ÉTAT

Exerçant ses fonctions auprès d’un responsable ou d’un cadre, il développe des compétences relationnelles, organisationnelles et administratives. Il est à même d’organiser des événements, des déplacements, de gérer l’information et de prendre en charge un certain nombre de dossiers, administratifs ou directement liés à l’activité générale de l’organisation.

Quels métiers pendant la formation ?

POSTES PENDANT LA FORMATION

  • Assistant de direction,
  • Assistant d’équipe,
  • Assistant de groupe projet,
  • Assistant Ressources Humaines,
  • Assistant commercial,
  • Assistant en communication
  • Collaborateur administratif et commercial

ÉVOLUTIFS VERS DES POSTES DE :

  • Responsable administratif
  • Assistant de direction (bilingue, régionale ou générale), etc.

Le contenu de la formationPré-Inscription

Activités en entreprise

DOMAINE DE LA COMMUNICATION

  • Communication écrite, textuelle et visuelle (rédaction de courriers, courriels, devis, comptes rendus, rapports, conception de tableaux, plaquettes, synthèse de documents)
  • Veille, traitement et diffusion de l’information
  • Communication orale (accueil et téléphone, participation à des réunions, animation d’équipe).

DOMAINE ADMINISTRATIF

  • Gestion administrative
  • Gestion administrative des Ressources Humaines • Suivi de dossiers (appels d’offres, clients, fournisseurs)
  • Organisation et gestion de la documentation

DOMAINE DE L’ORGANISATION

  • Gestion de l’information (conception et organisation des supports), classement.
  • Tenue d’agendas, de plannings, …
  • Gestion des activités et des projets (réunions, rendez-vous, déplacements, évènementiels)
  • Tenue de budgets, suivi des dépenses, statistiques • Logistique

Compétences du domaine professionnel

SOUTIEN A LA COMMUNICATION ET AUX RELATIONS INTERNES ET EXTERNES

  • Collaborer avec le(s) manager(s)
  • Contribuer à la cohésion des groupes
  • Assurer l’interface entre le (ou les) manager(s) et l’environnement de travail (interne, externe, international)

SOUTIEN À L’INFORMATION

  • Rechercher et produire une information structurée
  • Gérer les documents de l’entité
  • Contribuer à la qualité du système d’information

AIDE A LA DECISION

  • Identifier un problème ou un besoin
  • Proposer des solutions
  • Assurer le suivi de la décision

ORGANISATION DE L’ACTION

  • Seconder le(s) manager(s) dans ses (leurs) activités
  • Contribuer à l’amélioration de l’organisation de l’entité

PRISE EN CHARGE DES ACTIVITÉS DÉLÉGUÉES

  • Assurer la gestion administrative des ressources humaines
  • Gérer les ressources matérielles d’un service administratif
  • Organiser un évènement
  • Prendre en charge un dossier spécialisé

ACTIONS PROFESSIONNELLES :

Ces activités donnent lieu à l’élaboration de documents consti- tutifs du dossier professionnel servant de support à l’épreuve professionnelle de synthèse de l’examen.

Exemples :

  • Organisation d’une manifestation (exposition, salon) ou d’un déplacement en France ou à l’étranger
  • Mise en place et suivi d’une réunion ou d’un conseil d’administration
  • Gestion documentaire et archivage électronique
  • Création d’une base de données, de fichiers

SAVOIRS ASSOCIÉS

  • Culture générale et expression
  • Expression et culture en anglais et espagnol (communication écrite et orale, négociation et gestion de litiges, prise en compte des spéci cités culturelles et économiques)
  • Économie – Droit
  • Management des entreprises

L’ensemble de ces activités peut être exercé en langue française ou étrangère avec maîtrise des outils de la bureautique.
Le règlement d’examenPré-Inscription

92.6%
Excellent taux
de réussite
tous examens

Quelques témoignages d’anciens élèves d’ALTÉA FORMATION
Bachelor Chef de Projet e-business-Promo 2018
Merci à toute l'équipe d'Altéa pour cette belle année ! De la part de toute la promo e-business :-) Promo 2018 Bachelor Chef de Projet e-business
CAROLE ET MAHELA - BACHELOR Assistant de Direction
Nous remercions ALTEA pour cette année pleine de découvertes. L'alliance formation terrain et théorique est un très bon apprentissage. Nous le conseillons à tous les jeunes qui ont envie de rentrer dans la vie active après cette année.
REBECCA - Bachelor AD
Je vous exprime toute ma gratitude pour m'avoir trouvé mon entreprise en alternance. Après mes deux ans de recherche, ce fut une très grande opportunité.
Règlement d’examen Brevet de Technicien Supérieur ASSISTANT/E DE MANAGER/S (BTS AM)
ÉPREUVES OBLIGATOIRESUNITÉSCOEFF.FORME PONCTUELLEDURÉE
E 1 : Culture générale et expressionU12Écrite4 h
E 2 : Expression et culture en langues vivantes étrangères
Langue A
Langue B
U21
U22
2
2
Écrite / Orale
Écrite / Orale
2 h / 20 mn(a)
2 h / 20 mn(a)
E 3 : Économie, droit et management des entreprises
Sous-épreuve : Economie, droit
Sous-épreuve : Management des entreprises
U31
U32
2
1
Écrite
Écrite
4h
3h
E 4 : Communication professionnelle en français et langue étrangèreU43Orale40 mn(a)
E 5 : Diagnostic opérationnel et proposition de solutionsU54Écrite4h
E 6 : Action professionnelleU64Pratique et Orale1h
Épreuve facultative: (b)
EF1 : Langue vivante étrangère C
UF1Orale20mn(a)

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05 57 57 71 71

Du lundi au vendredi
de 8h à 18h30

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