DIPLÔME D’ÉTAT

Exerçant ses fonctions auprès d’un responsable ou d’un cadre, il développe des compétences relationnelles, organisationnelles et administratives. Il est à même d’organiser des événements, des déplacements, de gérer l’information et de prendre en charge un certain nombre de dossiers, administratifs ou directement liés à l’activité générale de l’organisation.

Quels métiers pendant la formation ?

POSTES PENDANT LA FORMATION

  • Assistant de direction,
  • Assistant d’équipe,
  • Assistant de groupe projet,
  • Assistant Ressources Humaines,
  • Assistant commercial,
  • Assistant en communication
  • Collaborateur administratif et commercial

ÉVOLUTIFS VERS DES POSTES DE :

  • Responsable administratif
  • Assistant de direction (bilingue, régionale ou générale), etc.

Le contenu de la formationPré-Inscription

Activités en entreprise

DOMAINE DE LA COMMUNICATION

  • Communication écrite, textuelle et visuelle (rédaction de courriers, courriels, devis, comptes rendus, rapports, conception de tableaux, plaquettes, synthèse de documents)
  • Veille, traitement et diffusion de l’information
  • Communication orale (accueil et téléphone, participation à des réunions, animation d’équipe).

DOMAINE ADMINISTRATIF

  • Gestion administrative
  • Gestion administrative des Ressources Humaines • Suivi de dossiers (appels d’offres, clients, fournisseurs)
  • Organisation et gestion de la documentation

DOMAINE DE L’ORGANISATION

  • Gestion de l’information (conception et organisation des supports), classement.
  • Tenue d’agendas, de plannings, …
  • Gestion des activités et des projets (réunions, rendez-vous, déplacements, évènementiels)
  • Tenue de budgets, suivi des dépenses, statistiques • Logistique

Compétences du domaine professionnel

SOUTIEN A LA COMMUNICATION ET AUX RELATIONS INTERNES ET EXTERNES

  • Collaborer avec le(s) manager(s)
  • Contribuer à la cohésion des groupes
  • Assurer l’interface entre le (ou les) manager(s) et l’environnement de travail (interne, externe, international)

SOUTIEN À L’INFORMATION

  • Rechercher et produire une information structurée
  • Gérer les documents de l’entité
  • Contribuer à la qualité du système d’information

AIDE A LA DECISION

  • Identifier un problème ou un besoin
  • Proposer des solutions
  • Assurer le suivi de la décision

ORGANISATION DE L’ACTION

  • Seconder le(s) manager(s) dans ses (leurs) activités
  • Contribuer à l’amélioration de l’organisation de l’entité

PRISE EN CHARGE DES ACTIVITÉS DÉLÉGUÉES

  • Assurer la gestion administrative des ressources humaines
  • Gérer les ressources matérielles d’un service administratif
  • Organiser un évènement
  • Prendre en charge un dossier spécialisé

ACTIONS PROFESSIONNELLES :

Ces activités donnent lieu à l’élaboration de documents consti- tutifs du dossier professionnel servant de support à l’épreuve professionnelle de synthèse de l’examen.

Exemples :

  • Organisation d’une manifestation (exposition, salon) ou d’un déplacement en France ou à l’étranger
  • Mise en place et suivi d’une réunion ou d’un conseil d’administration
  • Gestion documentaire et archivage électronique
  • Création d’une base de données, de fichiers

SAVOIRS ASSOCIÉS

  • Culture générale et expression
  • Expression et culture en anglais et espagnol (communication écrite et orale, négociation et gestion de litiges, prise en compte des spéci cités culturelles et économiques)
  • Économie – Droit
  • Management des entreprises

L’ensemble de ces activités peut être exercé en langue française ou étrangère avec maîtrise des outils de la bureautique.
Le règlement d’examenPré-Inscription

85%
Excellent taux
de réussite
tous examens

Quelques témoignages d’anciens élèves d’ALTÉA FORMATION
Amelle - BTS SAM - PROMO 2021
Merci pour cette soirée, pour l'investissement de toute l'équipe pédagogique ! Deux années qui m'ont fait grandir.
Odile - Bachelor CRH - Promo 2020
Très bonne année d'apprentissage malgré le covid avec une réactivité incroyable de l'école pour la continuité. Bravo et merci à tous
SYLVIE - DEESARH
Un grand merci à toute l'équipe d'ALTEA pour leur disponibilité et leur professionnalisme.
Règlement d’examen Brevet de Technicien Supérieur ASSISTANT/E DE MANAGER/S (BTS AM)
ÉPREUVES OBLIGATOIRES UNITÉS COEFF. FORME PONCTUELLE DURÉE
E 1 : Culture générale et expression U1 2 Écrite 4 h
E 2 : Expression et culture en langues vivantes étrangères
Langue A
Langue B
U21
U22
2
2
Écrite / Orale
Écrite / Orale
2 h / 20 mn(a)
2 h / 20 mn(a)
E 3 : Économie, droit et management des entreprises
Sous-épreuve : Economie, droit
Sous-épreuve : Management des entreprises
U31
U32
2
1
Écrite
Écrite
4h
3h
E 4 : Communication professionnelle en français et langue étrangère U4 3 Orale 40 mn(a)
E 5 : Diagnostic opérationnel et proposition de solutions U5 4 Écrite 4h
E 6 : Action professionnelle U6 4 Pratique et Orale 1h
Épreuve facultative: (b)
EF1 : Langue vivante étrangère C
UF1 Orale 20mn(a)

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05 57 57 71 71

Du lundi au vendredi
de 8h à 18h30