DIPLÔME D’ÉTAT
Exerçant ses fonctions auprès d’un responsable ou d’un cadre, il développe des compétences relationnelles, organisationnelles et administratives. Il est à même d’organiser des événements, des déplacements, de gérer l’information et de prendre en charge un certain nombre de dossiers, administratifs ou directement liés à l’activité générale de l’organisation.
- Assistant de direction,
- Assistant d’équipe,
- Assistant de groupe projet,
- Assistant Ressources Humaines,
- Assistant commercial,
- Assistant en communication
- Collaborateur administratif et commercial
- Responsable administratif
- Assistant de direction (bilingue, régionale ou générale), etc.
- Communication écrite, textuelle et visuelle (rédaction de courriers, courriels, devis, comptes rendus, rapports, conception de tableaux, plaquettes, synthèse de documents)
- Veille, traitement et diffusion de l’information
- Communication orale (accueil et téléphone, participation à des réunions, animation d’équipe).
DOMAINE ADMINISTRATIF
- Gestion administrative
- Gestion administrative des Ressources Humaines • Suivi de dossiers (appels d’offres, clients, fournisseurs)
- Organisation et gestion de la documentation
- Gestion de l’information (conception et organisation des supports), classement.
- Tenue d’agendas, de plannings, …
- Gestion des activités et des projets (réunions, rendez-vous, déplacements, évènementiels)
- Tenue de budgets, suivi des dépenses, statistiques • Logistique
- Collaborer avec le(s) manager(s)
- Contribuer à la cohésion des groupes
- Assurer l’interface entre le (ou les) manager(s) et l’environnement de travail (interne, externe, international)
SOUTIEN À L’INFORMATION
- Rechercher et produire une information structurée
- Gérer les documents de l’entité
- Contribuer à la qualité du système d’information
AIDE A LA DECISION
- Identifier un problème ou un besoin
- Proposer des solutions
- Assurer le suivi de la décision
ORGANISATION DE L’ACTION
- Seconder le(s) manager(s) dans ses (leurs) activités
- Contribuer à l’amélioration de l’organisation de l’entité
PRISE EN CHARGE DES ACTIVITÉS DÉLÉGUÉES
- Assurer la gestion administrative des ressources humaines
- Gérer les ressources matérielles d’un service administratif
- Organiser un évènement
- Prendre en charge un dossier spécialisé
Ces activités donnent lieu à l’élaboration de documents consti- tutifs du dossier professionnel servant de support à l’épreuve professionnelle de synthèse de l’examen.
Exemples :
- Organisation d’une manifestation (exposition, salon) ou d’un déplacement en France ou à l’étranger
- Mise en place et suivi d’une réunion ou d’un conseil d’administration
- Gestion documentaire et archivage électronique
- Création d’une base de données, de fichiers
SAVOIRS ASSOCIÉS
- Culture générale et expression
- Expression et culture en anglais et espagnol (communication écrite et orale, négociation et gestion de litiges, prise en compte des spéci cités culturelles et économiques)
- Économie – Droit
- Management des entreprises
L’ensemble de ces activités peut être exercé en langue française ou étrangère avec maîtrise des outils de la bureautique.
Le règlement d’examenPré-Inscription
ÉPREUVES OBLIGATOIRES | UNITÉS | COEFF. | FORME PONCTUELLE | DURÉE |
---|---|---|---|---|
E 1 : Culture générale et expression | U1 | 2 | Écrite | 4 h |
E 2 : Expression et culture en langues vivantes étrangères Langue A Langue B |
U21 U22 |
2 2 |
Écrite / Orale Écrite / Orale |
2 h / 20 mn(a) 2 h / 20 mn(a) |
E 3 : Économie, droit et management des entreprises Sous-épreuve : Economie, droit Sous-épreuve : Management des entreprises |
U31 U32 |
2 1 |
Écrite Écrite |
4h 3h |
E 4 : Communication professionnelle en français et langue étrangère | U4 | 3 | Orale | 40 mn(a) |
E 5 : Diagnostic opérationnel et proposition de solutions | U5 | 4 | Écrite | 4h |
E 6 : Action professionnelle | U6 | 4 | Pratique et Orale | 1h |
Épreuve facultative: (b) EF1 : Langue vivante étrangère C |
UF1 | Orale | 20mn(a) |