DIPLÔME D’ÉTAT – Ancien BTS Assistant(e) de Gestion de la PME/PMI

Collaborateur direct du dirigeant ou d’un cadre dirigeant, son travail se caractérise par une forte polyvalence à dominante administrative. Il participe aux activités en exerçant tout particulièrement des fonctions de veille, de suivi et d’alerte autant au niveau administratif, commercial et comptable. 

Compte tenu de sa position d’interface interne et externe, il doit développer une forte dimension relationnelle.

Quels métiers pendant la formation ?

POSTES PENDANT LA FORMATION

  • Collaborateur administratif polyvalent
  • Assistant administratif et commercial
  • Secrétaire comptable et administratif
  • Secrétaire polyvalent
  • Assistant de gestion

ÉVOLUTIFS VERS DES POSTES DE :

  • Responsable administratif
  • Responsable administration des ventes
  • Gestionnaire de PME-PMI, etc…

Le contenu de la formationPré-Inscription

Activités en entreprise

DOMAINE ADMINISTRATIF

  • Organisation et suivi des activités
  • Gestion des ressources humaines
  • Gestion et utilisation des matériels bureautiques
  • Relations avec les administrations
  • Veille informationnelle et concurrentielle
  • Mise en place d’une gestion documentaire

DOMAINE COMMERCIAL ET COMMUNICATION 

  • Relations avec les clients et les fournisseurs
  • Gestion des approvisionnements et des livraisons
  • Participation à l’action commerciale
  • Communication (accueil physique et téléphonique, courrier, documentation, classement, devis, établissement de contrats, facturation, relance, publipostage, rapports, production de textes et documents, recherche de fournisseurs, médias sociaux, événementiels, etc…)
  • Accompagnement en interne sur les nouvelles compétences numériques

DOMAINE COMPTABLE

  • Suivi des opérations courantes en relation avec les clients, les fournisseurs, les salariés, les services fiscaux, les organismes sociaux, les banques, le cabinet comptable
  • Suivi des opérations liées à la trésorerie
  • Suivi de la mise en place d’outils de gestion des risques

Compétences du domaine professionnel

GERER LA RELATION AVEC LES CLIENTS ET LES FOURNISSEURS 

  • Rechercher des clients par prospection ou pour répondre à un appel d’offres
  • Traiter la demande du client (de la demande de devis jusqu’à la relance des impayés)
  • Informer, conseiller, orienter et traiter les réclamations
  • Rechercher et sélectionner les fournisseurs
  • Passer les commandes d’achat et d’immobilisation et les contrôler, valider le règlement, évaluer les fournisseurs
  • Assurer le suivi comptable des opérations commerciales

PARTICIPER A LA GESTION DES RISQUES DE LA PME

  • Conduire une veille
  • Accompagner la mise en place d’un travail en mode « projet »
  • Identifier, évaluer des risques de l’entreprise et proposer des actions correctrices
  • Evaluer et suivre les risques financiers en terme de trésorerie
  • Gérer les risques identifiés
  • Mettre en place une démarche qualité

GERER LE PERSONNEL ET PARTICIPER A LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

  • Assurer le suivi administratifs du personnel
  • Préparer les éléments de paie et communiquer sur ces éléments
  • Organiser les élections des représentants du personnel
  • Participer à la gestion des RH
  • Contribuer à la cohésion du personnel

SOUTENIR LE FONCTIONNEMENT ET LE DEVELOPPEMENT DE LA PME

  • Représenter, analyser, améliorer le système d’information
  • Amélioration des processus « support » et organiser et suivre les activités
  • Participer au développement commercial et à la fidélisation de la clientèle
  • Accompagner le déploiement du plan de communication
  • Analyser l’activité
  • Produire et analyser des informations de nature financière
  • Identifier les facteurs explicatifs de la performance commerciale et financière
  • Concevoir et analyser un tableau de bord

ACTIONS PROFESSIONNELLES :

Ces activités donnent lieu à l’élaboration des supports et du dossier nécessaires au passage des épreuves professionnelles de l’examen.

Exemples:

  • Administration des ventes
  • Analyse des situations de communication écrite ou orale, interne ou externe
  • Mise en oeuvre d’une démarche de gestion des risques
  • Mise en place d’une démarche qualité

SAVOIRS ASSOCIES

  • Culture économique, juridique et managériale
  • Communication en langue vivante étrangère
  • Culture générale et expression

Le règlement d’examenPré-Inscription

91%
Excellent taux
de réussite
tous examens

Quelques témoignages d’anciens élèves d’ALTÉA FORMATION
LAETITIA - BTS AM
Deux années intenses mais le travail paie! Merci pour ces deux années de formation et pour la qualité des formateurs. J'espère que vous continuerez longtemps à former d'autres élèves.
ANGELICA - BTS NRC
Le souvenir qu'il me reste, 3 ans après l'obtention de mon BTS en alternance chez ALTEA, est le fait que les professeurs sont là pour vous aider, vous soutenir, vous motiver afin que vous obteniez votre diplôme. Bien sûr que…
ANTOINE - BTS NRC
Deux années formidables avec une équipe très motivante et plus qu'agréable. Deux de mes meilleures années d'étude en votre compagnie. Merci pour votre soutien et votre professionnalisme. A très bientôt.
Règlement d’examen Brevet de Technicien Supérieur GESTION DE LA PME (BTS GPME – Ex BTS AG)
ÉPREUVES OBLIGATOIRESUNITÉSCOEFF.FORME PONCTUELLEDURÉE
E 1 : Culture générale et expressionU12Écrite4 h
E 2 : Langue vivante étrangère I
Sous épreuve :
Compréhension de l’écrit et expression écrite
Production orale en continue et interaction
Sous épreuve : Compréhension de l’oral
 

 

U21

 

 

U22

 

 

1

 

 

0,5

 

 

 

Écrite

 

Orale

 

Orale

2h
20 mn (a)
20 mn
E 3 : Culture économique, juridique et managérialeU33Écrite4h
E 4 : Gérer la relation avec les clients et les fournisseursU43Orale et
Pratique
1h (* 30 mn)
E 5 : Participer à la gestion des risques de la PME, gérer le personnel et contribuer à la GRH de la PME Sous-épreuve: Participer à la gestion des risques Sous-épreuve:  Gérer le personnel et contribuer à la GRH 

 

 

 

 

 

U51

 

U52

 

 

 

 

 

 

2

 

2

 

 

 

 

 

Orale

 

Écrite

 

 

 

 

 

30 mn

 

2h 30 mn

E 6 : Soutenir le fonctionnement et le développement de la PMEU63Ecrite4h30 mn
Épreuve facultative:
EF1 : Langue étrangère II(1)
UF1Orale20 mn (*20mn)

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Du lundi au vendredi
de 8h à 18h30